Privacy Policy
LOGISTEED Europe B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid wordt uiteengezet hoe uw persoonsgegevens door LOGISTEED Europe worden gebruikt en verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) die op 25 mei 2018 van kracht is geworden.
LOGISTEED Europe is de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens in het kader van de wetgeving inzake gegevensbescherming. Het doel van deze privacyverklaring is om uit te leggen hoe uw gegevens worden verzameld, verwerkt, doorgegeven en bewaard en welke rechten u hebt met betrekking tot deze gegevens.
Bedrijfsgegevens
LOGISTEED Europe B.V.
Hoofdkantoor:
Achterweg 29 / 4181 AD Waardenburg / Nederland
Postbus 167 / 4190 CD Geldermalsen / Nederland
T: +31 (0)88 405 8600 / W: www.eu.logisteed.com / E: info@logisteed-europe.com
Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Tiel onder nummer 11027294 / BTW-nummer NL 800566488B01
Bank of Tokyo – Mitsubishi UFJ (Holland) N.V. IBAN: NL81BOTK0635610043 / BIC: BOTKNL2X
Alle activiteiten zijn onderworpen aan de Algemene Voorwaarden van LOGISTEED Europe.
Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
LOGISTEED Europe verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. LOGISTEED Europe verzamelt en verwerkt contactgegevens in het kader van haar dienstverlening aan zakelijke contacten, waaronder:
- Titel (bijv. dhr., mevr.)
- Volledige naam
- Functie
- Zakelijke adressen
- Zakelijk mobiel telefoonnummer
- Zakelijke e-mailadressen
Deze gegevens worden voor de volgende doeleinden verwerkt:
- om contact met u op te nemen;
- om uw sollicitatie te kunnen verwerken;
- om een overeenkomst te kunnen uitvoeren;
- om uw bestelling te verwerken en u op de hoogte te houden van de voortgang ervan.
Waarvoor gaan we deze gegevens gebruiken?
LOGISTEED Europe verzamelt en bewaart de hierboven beschreven gegevens om uw gegevens te verwerken. Verder geven wij geen persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee wij geen verwerkersovereenkomst hebben. Wij sluiten met deze partijen (verwerkers) de nodige overeenkomsten om de veiligheid van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de door u verstrekte informatie niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.
Wij slaan uw persoonsgegevens op in onze Customer Relationship Management (CRM)-systemen. Medewerkers of gelieerde ondernemingen van LOGISTEED Europe, waaronder LOGISTEED Ltd., kunnen toegang krijgen tot uw persoonsgegevens die in deze systemen zijn opgeslagen. Wij kunnen ook medewerkers of gelieerde ondernemingen van LOGISTEED Europe, waaronder LOGISTEED Ltd., toegang verlenen tot uw persoonsgegevens die zijn opgeslagen in de hierboven beschreven systemen.
Grondslag voor de verwerking van gegevens
De AVG is gebaseerd op specifieke beginselen waarop de gedetailleerde verplichtingen en beperkingen zijn gebaseerd. Samengevat moeten persoonsgegevens:
- rechtmatig, eerlijk en transparant worden verwerkt (“rechtmatigheid, eerlijkheid en transparantie”);
- alleen worden verzameld voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden (‘doelbinding’);
- toereikend, ter zake dienend en niet meer dan nodig zijn (“minimale gegevensverwerking”);
- Nauwkeurig en actueel (“nauwkeurigheid”);
- Niet langer bewaard dan nodig is (‘opslagbeperking’);
- Passend beveiligd (“integriteit en vertrouwelijkheid”).
Er zijn drie gronden die het meest relevant zijn voor de verwerking van gegevens binnen LOGISTEED Europe:
- de betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking;
- de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst;
- de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke.
Uw rechten met betrekking tot gegevens als betrokkene
Als betrokkene hebt u rechten die zijn vastgelegd in de wetgeving inzake gegevensbescherming en die u kunt uitoefenen door contact op te nemen met LOGISTEED Europe via de contactgegevens in paragraaf 7. Bovendien hebt u met betrekking tot uw persoonsgegevens onder meer het recht om:
- Toegang te vragen tot al uw persoonsgegevens;
- Te voorkomen dat uw persoonsgegevens worden verwerkt voor direct marketingdoeleinden;
- Te vragen om onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
- uw persoonsgegevens te laten verwijderen;
- bezwaar te maken tegen geautomatiseerde verwerking of profilering die rechtsgevolgen heeft;
- de over u bewaarde persoonsgegevens in een gangbaar, machinaal leesbaar formaat te ontvangen.
Technische en organisatorische maatregelen
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens tegen onrechtmatige verwerking te beschermen, bijvoorbeeld de volgende maatregelen:
Alle personen die namens LOGISTEED Europe toegang hebben tot uw gegevens, zijn verplicht tot geheimhouding. Daarom zorgen wij ervoor dat:
- Wij op al onze systemen een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid hanteren;
- Wij persoonsgegevens ‘pseudonimiseren’ en versleutelen indien daar reden toe is;
- Wij ook een back-up maken van de persoonsgegevens, zodat deze bij fysieke of technische incidenten kunnen worden hersteld;
- Wij onze maatregelen regelmatig testen en evalueren;
- Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Bewaartermijnen
LOGISTEED Europe bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt of vereist zijn op grond van de wet.
Klachten
Vragen, opmerkingen en verzoeken met betrekking tot ons privacybeleid zijn welkom en kunnen worden gericht aan de gegevensbeschermingscommissie van LOGISTEED Europe via dataprotection@logisteed-europe.com.